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紫荊百貨商場開業(yè)慶典活動(dòng)策劃方案
作者：佚名 時(shí)間：2007-4-11 字體：[大] [中] [小]
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目錄
一、 前言
二、 活動(dòng)主題
三、 活動(dòng)風(fēng)格
四、 活動(dòng)目的
五、 廣告宣傳（前期宣傳、后期宣傳）
六、 嘉賓邀請(qǐng)
七、 活動(dòng)亮點(diǎn)
八、 活動(dòng)程序
九、 會(huì)場布置
十、 附件
十一、后記
一、［前言］
鑒于本商場“引領(lǐng)時(shí)尚消費(fèi)，倡導(dǎo)精致生活”的經(jīng)營理念，所以，如何針對(duì)性地吸引高端消費(fèi)者，如何將活動(dòng)形勢和活動(dòng)內(nèi)容同商場的高端定位及高端消費(fèi)人群的消費(fèi)形態(tài)相契合，就成了本次活動(dòng)的關(guān)鍵。
在策劃過程中，我們著重考慮將開業(yè)慶典、促銷活動(dòng)和樹立商場高端形象有機(jī)結(jié)合；活動(dòng)主題盡可能藝術(shù)化地“扯虎皮做大旗”，淡化促銷的商業(yè)目的，使活動(dòng)更接近于目標(biāo)消費(fèi)者，更能打動(dòng)目標(biāo)消費(fèi)者。把舉辦第一屆“紫荊”杯高爾夫賽事的開幕式作為本次活動(dòng)的亮點(diǎn)及持續(xù)的新聞熱點(diǎn)，力求創(chuàng)新，使活動(dòng)具有震憾力和排他性。從前期的廣告宣傳和活動(dòng)中的主題風(fēng)格，我們都從特定的消費(fèi)人群定位進(jìn)行 了全方位考慮。在活動(dòng)過程中為盡量避免其它閑雜人等的滯留，所以慶典場面不宜盛大，時(shí)間不宜過長，隆重即可。
二、［活動(dòng)主題 ］
1. 開業(yè)慶典
2. 第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕式
三、［活動(dòng)風(fēng)格］
隆重 高雅
四、［活動(dòng)目的］
(1) 面向社會(huì)各界展示紫荊百貨高檔品牌形象，提高紫荊百貨的知名度和影響力；
(2) 塑造海南第一高檔精品商場的嶄新形象；塑造紫荊百貨精品氛圍。
(3) 通過本次開業(yè)慶典活動(dòng)和“紫荊”杯高爾夫賽事開幕儀式，開拓多種橫向、縱向促銷渠道，掀起國慶黃金周的促銷高潮和持續(xù)的新聞熱點(diǎn)和促銷高潮，奠定良好的促銷基礎(chǔ)和良好的社會(huì)基礎(chǔ)。
五、［廣告宣傳］
1.前期宣傳
（1） 開業(yè)前10天起，分別在海南日?qǐng)?bào)、�？谕韴�(bào)及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒網(wǎng)等媒體展開宣傳攻勢；有效針對(duì)高端目標(biāo)消費(fèi)人群。
（2） 周邊各高檔社區(qū)及高檔寫字樓內(nèi)作電梯廣告，有效針對(duì)周邊高端消費(fèi)者，有效傳達(dá)紫荊百貨開業(yè)及其相關(guān)信息。
（3） 以各高爾夫球場為定點(diǎn)單位給各高爾夫球場的會(huì)員及高爾夫球界名流、精英發(fā)放設(shè)計(jì)精美的邀請(qǐng)函，邀請(qǐng)其參加紫荊百貨開業(yè)慶典暨第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽。
2.后期廣告
（1） 開業(yè)后5日內(nèi)，分別在海南日?qǐng)?bào)、�？谕韴�(bào)及各高檔寫字樓的液晶電視傳媒等媒體進(jìn)一步展開宣傳攻勢，吸引目標(biāo)消費(fèi)者的眼球，激起目標(biāo)消費(fèi)者的購買欲。
（2） 進(jìn)一步跟蹤報(bào)導(dǎo)“紫荊”杯高爾夫友誼賽，掀起持續(xù)的新聞熱點(diǎn)。
六、［嘉賓邀請(qǐng)］（由主辦方負(fù)責(zé)出面）
嘉賓邀請(qǐng)，是儀式活動(dòng)工作中極其重要的一環(huán)，為了使儀式活動(dòng)充分發(fā)揮其轟動(dòng)及輿論的積極作用，在邀請(qǐng)嘉賓工作上必須精心選擇對(duì)象，設(shè)計(jì)精美的請(qǐng)柬，盡力邀請(qǐng)有知名度人士出席，制造新聞效應(yīng)，提前發(fā)出邀請(qǐng)函(重要嘉賓應(yīng)派專人親自上門邀請(qǐng))。
嘉賓邀請(qǐng)范圍：
A、 政府領(lǐng)導(dǎo)；上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、主管部門負(fù)責(zé)人；
B、 主辦單位負(fù)責(zé)人、協(xié)辦單位負(fù)責(zé)人；
C、 業(yè)內(nèi)權(quán)威機(jī)構(gòu)、高爾夫球界權(quán)威或精英；
D、 知名人士、記者；
E、 贊助商家；大型企業(yè)老總
七、[活動(dòng)亮點(diǎn)]
1.以開業(yè)慶典為平臺(tái)，舉行第一屆“紫荊”杯高爾夫大賽開幕式。以海南各高爾夫球場的會(huì)員為主要參賽對(duì)象，給每個(gè)會(huì)員發(fā)放邀請(qǐng)函，并符上參賽的相關(guān)事項(xiàng)。商場內(nèi)各商家為贊助商，還可邀請(qǐng)�？谑袃�(nèi)知名品牌的高爾夫用具商為贊助商或協(xié)辦單位；邀請(qǐng)海南各高爾夫球會(huì)為協(xié)辦單位，凡參賽者均可在商場開業(yè)當(dāng)天獲得精美禮品，優(yōu)勝者可按名次獲得現(xiàn)金獎(jiǎng)勵(lì)及商場內(nèi)各世界品牌提供的高檔禮品。凡參賽選手在商場內(nèi)購物可獲得相應(yīng)優(yōu)惠，在協(xié)辦單位消費(fèi)也可獲一定禮遇等（或到場嘉賓可當(dāng)天加入紫荊VIP會(huì)員）。在良性的聯(lián)合運(yùn)作狀態(tài)下，使主辦方、協(xié)辦方及贊助方三方在合作中獲得共贏。
2.千份DM雜志免費(fèi)贈(zèng)送：
為了擴(kuò)大商場的開業(yè)效應(yīng)和品牌影響力，發(fā)行DM雜志（紫荊百貨《精致生活指南》）贈(zèng)閱消費(fèi)者。此DM雜志為大16K，68P，四色銅版紙印刷，發(fā)行量為一千五百冊(cè)。主要發(fā)行渠道為在開業(yè)慶典上所有到場者的禮品和開業(yè)促銷期間商場贈(zèng)閱。
本雜志的主要內(nèi)容分為三個(gè)板塊：
（1）“引領(lǐng)時(shí)尚消費(fèi)，倡導(dǎo)精致生活”——介紹紫荊百貨的經(jīng)營理念、購物環(huán)境及其它相關(guān)信息；
（2）“品牌故事”——介紹紫荊百貨內(nèi)各品牌（內(nèi)附各品牌代金卷）；
（3）“高爾夫享受”——介紹高爾夫的相關(guān)知識(shí)及協(xié)辦單位的相關(guān)信息（內(nèi)附各球會(huì)優(yōu)惠券）；
3. 在氣氛渲染方面，以高雅的模特走秀和鋼琴演奏代替慶典儀式中貫用的軍樂隊(duì)、鑼鼓、醒獅隊(duì)等。令每位來賓耳目一新，難以忘懷，且能有效地提高開業(yè)儀式的新聞亮點(diǎn)和宣傳力度。在慶典活動(dòng)中注入高雅文化，且與紫荊百貨的高端定位及目標(biāo)消費(fèi)群的理想生活形態(tài)有機(jī)契合。
4.“名星”巧助陣：邀請(qǐng)高爾夫球界權(quán)威或精英，使圈內(nèi)人士慕名而至；邀請(qǐng)某品牌代言人到場助興表演一到二個(gè)節(jié)目，掀起會(huì)場的第三個(gè)高潮，整個(gè)活動(dòng)在高潮迭起中落幕，令人回味無窮。
八、［活動(dòng)程序］
2006年9月25日上午9：00典禮正式開始(暫定)
8：30 播放迎賓曲，禮儀小姐迎賓，來賓簽到，為來賓佩戴胸花、胸牌、派發(fā)禮品、并引導(dǎo)來賓入會(huì)場就座，貴賓引入貴賓席。
8：35 模特高雅的時(shí)裝表演開始，展示國際著名服飾品牌魅力，在嘉賓印象中深化紫荊百貨的高端定位，也可調(diào)動(dòng)現(xiàn)場氣氛，吸引來賓的目光。
9：00： 時(shí)裝表演結(jié)束，五彩繽紛的彩帶彩紙從空中灑下，主持人上臺(tái)宣布開業(yè)儀式正式開始，并介紹貴賓，宣讀祝賀單位賀電、賀信。
9：05 紫荊高層領(lǐng)導(dǎo)致歡迎辭
9：10 政府領(lǐng)導(dǎo)致辭
9：15 協(xié)辦單位（美視高爾夫）領(lǐng)導(dǎo)致辭
9：20 參賽選手代表講話
9：25 體育部門領(lǐng)導(dǎo)致辭并宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕，鳴禮炮、放飛和平鴿和氫氣球（會(huì)場達(dá)到第一個(gè)高潮）。
9：30 鋼琴演奏（曲目略）
9：35 宣布剪彩人員名單，禮儀小姐分別引導(dǎo)主禮嘉賓到主席臺(tái)。
9：40 宣布開業(yè)剪彩儀式開始，主禮嘉賓為開業(yè)儀式剪彩，嘉賓與業(yè)主舉杯齊飲、禮炮、放飛小氣球、彩屑繽紛、典禮推向第二個(gè)高潮。主持人宣布正式營業(yè).消費(fèi)者可進(jìn)場購物。
9：45 活動(dòng)進(jìn)入表演及相關(guān)互動(dòng)活動(dòng)
10：00 整個(gè)活動(dòng)結(jié)束
九、［會(huì)場布置］
現(xiàn)場布置與開業(yè)慶典的主題結(jié)合，力爭做到“細(xì)心、精心、認(rèn)真、全面”，將高雅文化進(jìn)行到底。遮陽（雨）棚和T形臺(tái)、背景板的設(shè)計(jì)能充分突出會(huì)場的高雅和隆重的風(fēng)格。（見附件1、2）
現(xiàn)場布置所需物料
[彩旗]
1、數(shù)量：80面
2、規(guī)格：0．75mXl．5m
3、材料：綢面
4、內(nèi)容："引領(lǐng)時(shí)尚消費(fèi)，倡導(dǎo)精致生活”。
5、布置：廣場周圍插置。
印制精美的彩旗隨風(fēng)飄動(dòng)，喜氣洋洋地迎接每位來賓，能充分體現(xiàn)主辦單位的熱情和歡悅景象，彩旗的數(shù)量能體現(xiàn)出整個(gè)慶典場面的浩勢。同時(shí)又是有效的宣傳品。
[橫幅]
1、數(shù)量：若干；
3、規(guī)格：4.5X10M
4、內(nèi)容：紫荊百貨隆重開業(yè)
5、布置：高空氣球下方
[賀幅]
l、數(shù)量：20條；
2、規(guī)格：0.8X20M
3、內(nèi)容：各商家及合作單位祝賀
4、布置：廣場及超市樓體
［放飛和平鴿］
1. 數(shù)量：188只
2. 布置：宣布第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽開幕時(shí)放飛
[放飛小氣球]
1、數(shù)量：2000個(gè)
2、材料：進(jìn)口PVC
3、布置：主會(huì)場上空
剪彩時(shí)放飛，使整個(gè)會(huì)場顯得隆重祥和，更能增加開業(yè)慶典儀式現(xiàn)場氣氛。
[高空氣球]
l、數(shù)量：6個(gè)
2、規(guī)格：氣球直徑3米。
3、內(nèi)容：祝賀及慶祝語
4、布置：現(xiàn)場及主會(huì)場上空。
[充氣龍拱門]
1、數(shù)量：2座
2、規(guī)格：跨度15米／座
3、材料：PVC
5、布置：主會(huì)場入口處及車道入口
［綢布］
1.數(shù)量：100米
2.布置：市場入口處兩旁的門柱
[簽到臺(tái)]
1、數(shù)量：簽到臺(tái)1組、
2、布置：主會(huì)場右邊桌子鋪上紅絨布，寫有“簽到處”，以便貴賓簽到用。
[花籃]
1、數(shù)量：30個(gè)
2、規(guī)格：五層中式
3、布置：主席臺(tái)左右兩側(cè)
帶有真誠祝賀詞的花藍(lán)五彩繽紛，璀璨奪目，使慶典活動(dòng)更激動(dòng)人心
[背景板]
1、數(shù)量：一塊
2、規(guī)格：10m X 5m
3、材料：鋼架、噴繪
4、內(nèi)容：主題詞,其風(fēng)格與本活動(dòng)的主題風(fēng)格一致，能體現(xiàn)高雅與時(shí)尚的主題 。
[T形臺(tái)]
1、數(shù)量：l座：
2、材料：鋼管、木板、紅地毯
[紅色地毯]
1、數(shù)量：200平方米
2、布置：主會(huì)場空地，從入口處一直鋪到主席臺(tái)
突出主會(huì)場，增添喜慶氣氛。
[其它]
1、剪彩布一條，根據(jù)剪彩人數(shù)扎花
2、簽到本1本、筆1套
3、椅子150張
4、胸花150個(gè)
5、胸牌150個(gè)
6、綠色植物300盆
7、盆花200盆
8、彩屑
氣氛營造
[禮儀小姐]
1、人數(shù)：10位
2、位置：主席臺(tái)兩側(cè)、簽到處
禮儀小姐青春貌美，身披綬帶，笑容可掬地迎接各位嘉賓并協(xié)助剪彩，是慶典場上一道靚麗的風(fēng)景。
［鋼琴演奏］
1、人數(shù)：1位，
2、規(guī)格：著名鋼琴師
3、位置：主席臺(tái)上
在迎賓時(shí)和儀式進(jìn)行過程中，演奏各種迎賓曲和熱烈的慶典樂曲，使典禮顯得隆重而富有風(fēng)情。
［專業(yè)模特隊(duì)］
1. 人數(shù)：18人（暫定）
2. 位置：慶典開始前在T臺(tái)上表演調(diào)動(dòng)現(xiàn)場歡快的氣氛且與活動(dòng)主題有機(jī)契合。
[音響]
1、數(shù)量：l套
2、說明：專業(yè)
3、位置：主會(huì)場
4、媒體配合（略）
十、［附件］（所有的平面設(shè)計(jì)都以體現(xiàn)高雅的活動(dòng)主題為本）
附件1：主會(huì)場效果圖（略）
附件2：主席臺(tái)及背景板設(shè)計(jì)（略）
附件3：邀請(qǐng)函設(shè)計(jì)（略）
附件4：DM畫冊(cè)設(shè)計(jì)（略）
附件5：條幅 、賀幅、彩旗設(shè)計(jì)（略）
附件6：X展架設(shè)計(jì)（略）
附件7：慶典物料明細(xì)及費(fèi)用預(yù)算（略）
附件8：目標(biāo)消費(fèi)群消費(fèi)形態(tài)分析及相應(yīng)前后期廣告措施（略）
十一、［后記］
1. 本草案中各項(xiàng)活動(dòng)內(nèi)容均為暫定，方案所略之處及其它未盡事宜或因時(shí)間問題，或需同主辦方進(jìn)行更深入的溝通和研討才能決定，所以在本案中未能體現(xiàn)，敬請(qǐng)諒解。
2. 關(guān)于第一屆“紫荊”杯高爾夫友誼賽的詳細(xì)事宜將作另案處理，在本案中未作闡述。
3. 一般情況下，開業(yè)日期應(yīng)選在法定休息日，以便于嘉賓和消費(fèi)者出席，而主辦方現(xiàn)定的時(shí)間9月25日剛好是周一，建議再做決定。
4. 我司十分重視本次活動(dòng)的策劃及承辦，希望能與主辦方在深度的溝通和合作中使本次慶典活動(dòng)取得圓滿成功——取得良好的促銷效益和廣泛持久的社會(huì)效益及新聞效益。